Правила ведення консульського облікуМІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИН А К А ЗN 207-а від 29.11.99 Зареєстровано в Міністерстві юстиціїУкраїни Про затвердження Правил ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей – громадян України, які всиновлені іноземцями Відповідно до Закону України "Про громадянство України"(1636-12) та Консульського статуту України, затвердженого Указом Президента України від 2 квітня 1994 року N 127/94, щодо обліку громадян України, які проживають за її межами, Н А К А З У Ю:1. Затвердити Правила ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, які всиновлені іноземцями (далі - Правила), що додаються. 2. Начальнику Консульського управління, керуючому справами, керівникам дипломатичних представництв та консульських установ України відповідно до повноважень: 2.1. Організувати вивчення Правил працівниками Консульського управління, дипломатичних представництв та консульських установ України, які займаються веденням обліку громадян України. 2.2. Забезпечити Консульське управління, дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном належними документами для ведення обліку. 3. Наказ довести до відома керівного складу Міністерства, начальників управлінь, працівників дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном. 4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника Консульського управління В.А.Кирика. Міністр Б.І.ТарасюкЗатверджено Правила ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, які всиновлені іноземцями1. Загальні положення 1.1. Відповідно до Закону України "Про громадянство України"(1636-12) (ст.30) та Консульського статуту України (127/94)(ст.22) консул веде облік громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають у його консульському окрузі. 1.2. Узяттю на облік підлягають громадяни України, які: постійно проживають за кордоном (особи, яким у встановленому порядку оформлено постійне проживання за кордоном); тимчасово перебувають за кордоном більш ніж три місяці, але обумовлений строк. 1.3. За взяття на облік громадян України, які постійно проживають за кордоном, стягується консульський збір. 1.4. Узяття на облік громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном, здійснюється безкоштовно. 2. Облік громадян України, які постійно проживають за кордоном Узяття на облік2.1. Узяття на облік громадян України здійснюється в тій консульській установі України, на території консульського округу якої вони проживають. 2.2. При взятті на облік громадянин України подає заяву (додаток 1), пред'являє паспорт громадянина України для виїзду за кордон, заповнює облікову картку (додаток 2). До облікової картки додається фотокартка особи розміром 35 х 45 мм., яка береться на облік. 2.3. Діти до 18-річного віку вносяться до облікової картки одного з батьків. До цієї облікової картки додається фотокартка кожної дитини розміром 35 х 45 мм. Після досягнення 18-річного віку на них заповнюються окремі облікові картки. 2.4. При змінах в облікових даних, які сталися після взяття на облік, робляться відповідні відмітки та виправлення в облікових картках. При цьому попередні записи не знищуються, а закреслюються. Якщо на бланку картки не залишається місця для внесення додаткового запису, то до старої облікової картки прикріплюється нова. 2.5. При зміні прізвища заповнюється нова облікова картка. Стара картка залишається в картотеці на тому самому місці, і на ній робиться відмітка: "див. картку на прізвище ......" (указати нове прізвище). 2.6. Якщо в паспорті особи, яка береться на облік, відсутня відмітка про зняття з обліку в консульській установі за місцем попереднього проживання, то така особа береться на облік у загальному порядку. 2.7. При взятті на облік у паспорті робиться відмітка: "Узятий на облік в .......", ставляться дата, підпис уповноваженої на те особи, гербова печатка. 2.8. Облікові картки зберігаються в алфавітному порядку взятих на облік за розділом "Громадяни України, які постійно проживають за кордоном". Зняття з обліку2.9. Зняття з обліку здійснюється за заявою громадянина України (додаток 3). 2.10. При знятті з обліку в обліковій картці і паспорті громадянина України робляться відповідні запис та відмітка: "Знятий з обліку в ......", ставляться дата, підпис уповноваженої на те особи, гербова печатка. 2.11. Облікові картки на осіб, які зняті з обліку, переміщуються в картотеку знятих з обліку за розділом "Громадяни України, які постійно проживають за кордоном". 2.12. Облікові картки осіб, які зняті з обліку, зберігаються два роки і після цього знищуються без складення акта. 3.Облік громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном Узяття на облік3.1. Громадяни України, які тимчасово перебувають за кордоном більш ніж три місяці (але строк обумовлений) на навчанні, стажуванні, лікуванні, у відрядженні, працюють за контрактом тощо, беруться на облік в консульській установі України, на території консульського округу якої вони проживають. 3.2. При взятті на облік громадянин України подає заяву (додаток 4) та заповнює облікову картку (додаток 5), до якої додається фотокартка розміром 35 х 45 мм. 3.3. У паспортах громадян України, які перебувають за кордоном з вищезазначених причин, робиться відмітка "Узятий на тимчасовий облік в ...... до ......." , ставляться дата, підпис уповноваженої на те особи та гербова печатка. 3.4. Дипкур'єри, туристи та громадяни України, які перетинають країну транзитом, обліку не підлягають. 3.5. Облік громадян України, які прибули до країни в короткострокове (до трьох місяців) відрядження, та членів українських делегацій ведеться в журналах або в облікових картках. Журнали чи облікові картки довільної форми заводяться на місці. Ніяких відміток у паспортах цих громадян не робиться. Зняття з обліку3.6. Після закінчення обумовленого строку проживання громадянина України в іноземній державі в обліковій картці робиться відмітка "Знятий з обліку в .......", ставляться дата, підпис уповноваженої на те особи та гербова печатка. 3.7. Облікова картка переміщується до картотеки осіб, які зняті з обліку за розділом "Громадяни України, які перебувають за кордоном тимчасово". 3.8. Облікові картки осіб, які зняті з обліку, зберігаються в картотеці два роки і після цього знищуються без складення акта. 4. Облік дітей - громадян України, які всиновлені іноземцями 4.1. Міністерство закордонних справ України в десятиденний термін після отримання з Центру по усиновленню дітей при Міністерстві освіти України матеріалів про всиновлення іноземцями дитини - громадянина України надсилає їх до відповідної консульської установи України в країні проживання всиновленої дитини. 4.2. Відповідна консульська установа здійснює взяття на консульський облік дитини, яка є громадянином України і яка всиновлена іноземцями, про що невідкладно письмово інформує Міністерство закордонних справ України. 4.3. Для взяття на консульський облік дітей, які є громадянами України і які всиновлені іноземцями, всиновителі подають до дипломатичного представництва або консульської установи України документ, що підтверджує факт усиновлення дитини-громадянина України іноземцями, проїзний документ дитини, заповнену заяву-анкету на дитину (додаток 6), одну фотокартку дитини розміром 35 х 45 мм. 4.4. Якщо всиновителі не звернулися до консульської установи України із заявою щодо взяття усиновленої дитини на консульський облік і не подали зазначених у пункті 4.3. Правил документів, то консульська установа України здійснює взяття на консульський облік дитини, яка є громадянином України і яка всиновлена іноземцями, на підставі документів, що надані Центром по усиновленню дітей при Міністерстві освіти України. 4.5. Про взяття на консульський облік дитини, яка є громадянином України і яка всиновлена іноземцями, у порядку, передбаченому пунктом 4.4. цих Правил, консульська установа України письмово повідомляє всиновителів. 4.6. При взятті на консульський облік усиновлених іноземцями українських дітей на кожну дитину заводиться окрема облікова картка (додаток 7). Завідувач відділу з питань громадянства та зв'язків зспіввітчизниками за кордоном МЗС України В.В.Пасічник Літературний редактор І.Є.Біленький Увага! Подані нижче форми заяв та анкет є зразками, шо становлять складову частину вищенаведених Правил консульського обліку, і, відповідно, не призначені для друку з метою наступного заповнення та подання до Консульського відділу Посольства України в Канаді або до Генерального консульства Укараїни в Торонто. Призначені для вищезгаданих цілей зразки таких же заяв і такі ж анкети розміщені у розділі "Паспортні операції та консульський облік" цієї ж сторінки Консульського відділу в Інтернеті. Додаток 1 до пункту 2.2 Правил ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей – громадян України, які всиновлені іноземцями Посольство України в ______________________ Консульський відділ або Генеральне консульство (консульство, консульське агентство) України в м.________ ЗаяваЯ, громадянин України _______________________________, постійно проживаю в ________________________________, у зв'язку з чим прошу взяти мене на консульський облік. Дата ________ Підпис ________ Додаток 2 до пункту 2.2 Правил ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, які всиновлені іноземцями Облікова карткагромадян України, які постійно проживають за кордоном місце для фотокартки Прізвище, ім'я, по батькові _____________________ (якщо змінювалися,тослід _____________________ зазначити всі,які мали) ____________________ Число, місяць і рік народження ___________________ Місце народження ___________________ Паспорт громадянина України ___________________ для виїзду за кордон (серія, N, ___________________ ким і коли виданий) __________________ З якого часу постійно проживаєте ___________________ за межами України ___________________ Останнє місце проживання в ___________________ Україні (повна адреса) ___________________ Місце постійного проживання за ___________________ кордоном (повна адреса мовою ___________________ країни проживання) ___________________
Разом зі мною постійно проживають ___________________ неповнолітні (до 18 років) діти, ___________________ які є громадянами України (прізвище, ___________________ ім'я, по батькові, рік народження) ___________________
Підпис заявника _________ Додаток 3 до пункту 2.9 Правил ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, які всиновлені Іноземцями Посольство України в ______________________ Консульський відділ або Генеральне консульство (консульство, консульське агентство) України в м.________ Заява У зв'язку з тим, що я, громадянин України ________ ____________________________, повертаюсь в Україну (переїжджаюдо_____________________) на постійне проживання,прошу знятимене з консульського обліку. Дата ________ Підпис ________ Додаток 4 до пункту 3.2 Правил ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, які всиновлені Іноземцями Посольство України в ______________________ Консульський відділ або Генеральне консульство (консульство, консульське агентство) України в м.________ ЗаяваЯ, громадянин України ___________________________, від ___________________________ до ___________________ перебуваю в _________________________________________, узв'язку з чим прошу взяти мене на тимчасовий консульськийоблік. Дата ________ Підпис ________ Додаток 5 до пункту 3.2 Правил ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, які всиновлені Іноземцями Облікова карткагромадян України, які тимчасово перебувають за кордоном місце для фотокартки
Прізвище, ім'я, по батькові _____________________ (якщо змінювалися, то слід _____________________ зазначити всі, які мали) _____________________ Число, місяць і рік народження _____________________ Місце народження _____________________ Паспорт громадянина України _____________________ для виїзду за кордон (серія, N, _____________________ ким і коли виданий) _____________________ З якого часу перебуваєте за _____________________ кордоном _____________________
Місце постійного проживання _____________________ в Україні (повна адреса) _____________________ Місце тимчасового _____________________ проживання за кордоном _____________________ (повна адреса мовою країни _____________________ перебування) _____________________ Строк повернення в Україну _____________________ Підпис заявника Додаток 6 до пункту 4.3. Правил ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, які всиновлені Іноземцями Посольство України в ______________________ Консульський відділ або Генеральне консульство (консульство, консульське агентство) України в м.________ Заява-анкета Ми, _____________________________________________, (прізвище та ім'я усиновителів) громадяни ___________________, які всиновили/удочерили (назва держави) ______________________________________,_________ р.н., (прізвище, ім'я та по батькові дитини) просимо взяти дитину на консульський облік. До заяви додаємо: 1.Документ, що підтверджує факт усиновлення дитини - громадянина України. 2. Проїзний документ дитини серія ____ N ________. 3. Фотокартку дитини. Дата ________ Підписи ________ Додаток 7 до пункту 4.6. Правил ведення обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, які всиновлені Іноземцями Облікова картканеповнолітніх громадян України, які всиновлені іноземцями місце для фотокартки Прізвище та ім'я _____________________ (після усиновлення) _____________________ Прізвище, ім'я, по батькові _____________________ (до всиновлення) _____________________ Число, місяць і рік народження _____________________ Місце народження _____________________ Проїзний документ дитини _____________________ (серія, N, ким і коли виданий) _____________________ Прізвище та ім'я усиновителів _____________________ Місце постійного проживання _____________________ усиновителів (повна адреса мовою _____________________ країни проживання; телефон) _____________________ Документ, що підтверджує _____________________ факт усиновлення _____________________ Підпис заявника _____________ 2002 06 22 |